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新加坡CSP法案正式生效:一文读懂企业服务合规新要求(附实操建议)

2025年6月18日 · LionLex 专业团队

洞察CSP合规公司服务提供商客户尽职调查受益所有人反洗钱新加坡公司合规

一、强制注册:提供公司服务必须登记为CSP

法案明确规定,所有在新加坡境内或从新加坡提供公司服务的个人或机构,必须在会计与企业管理局(ACRA)注册为公司服务提供者(CSP)。

"公司服务" 涵盖范围 包括:

  • 为客户设立公司
  • 担任或安排他人担任董事或名义股东
  • 提供注册地址或营业地址
  • 担任或协助担任公司秘书,或以秘书身份与ACRA进行商业交易
  • 代表客户处理与会计服务有关的法定活动

违规后果:未注册即提供公司服务将构成刑事犯罪,可被处以最高50,000新元罚款,或两年监禁,或两者并罚。若属持续性违规,每日还可追加最高2,500新元的罚款。

二、落实合规义务:CSP必须履行AML/CFT/PF责任

成为注册CSP后,必须全面落实以下合规义务:

  1. 客户尽职调查(CDD)

在提供服务前,CSP须对客户进行背景审查,并在客户来自高风险国家、行业或存在复杂股权结构等情形下,采取增强型尽职调查。所有调查结果必须形成书面记录,并至少每年复审一次。

  1. 风险评估机制

CSP须定期开展全面风险评估,识别与客户相关的潜在AML/CFT/PF风险因素,包括业务性质、资金流动、控制人结构等。

  1. 内控制度建设

CSP需建立完整的合规制度,覆盖:

  • 风险评估与等级分类
  • 尽职调查与客户信息更新机制
  • 可疑交易报告(STR)流程
  • 员工培训与定期审查制度
  • 内部审计与合规管理安排

处罚标准: 若CSP未履行上述义务,将面临每项违规最高100,000新元罚款。若机构高级管理层未能确保合规,同样将承担相应法律责任。

三、挂名董事制度改革:形式挂职将承担法律责任

为遏制"挂名不问"的虚假治理结构,法案第38条规定:任何人如以营利为目的担任挂名董事,须经注册CSP安排,并通过"适格性"(fit and proper)审查。

审查内容 包括:

  • 是否曾因欺诈、贪污、伪证等罪行被定罪
  • 是否为未解除破产状态的自然人
  • 担任董事的历史合规记录
  • 是否具备履职能力与判断力

处罚机制:

  • 个人违规担任挂名董事:最高10,000新元罚款
  • CSP未履行审查义务:最高100,000新元处罚

重要判例: 2025年新加坡高等法院在"Public Prosecutor v Zheng Jia [2025] SGHC 76"案中(涉及服务提供商郑佳及其安排的挂名董事Er Beng Hwa)进一步明确,系统性安排挂名董事且不履行监管职责将构成刑事犯罪。这意味着"只签字、不履责"的做法已不被容忍,未来将面临更严厉制裁。

四、高风险客户管理:识别标准与合规处置措施

CSP应根据客户的风险等级实施相应层级的尽职调查措施。对于被识别为高风险的客户,应当采取增强型尽职调查以降低合规风险。

高风险客户通常包括以下情形:

(a) 存在复杂或异常大额交易,或出现无明显经济或合法目的的异常交易模式;

(b) 客户来自被认定为高风险的国家或地区,且CSP拟向其提供、已提供公司服务,或已与其建立业务关系。

合规建议:由高级管理层审批客户关系的建立或持续、强化客户身份及资金来源的验证程序、提高交易监控频率,并定期更新客户背景信息。此外,应结合国际制裁名单进行筛查,确保不与受限方建立关系。

五、可委托但不能免责:尽调外包需承担最终责任

CSP可将部分尽职调查工作委托给具有资质的第三方执行机构,包括:

  • 持牌律师
  • 注册会计师
  • 金融机构
  • 同一集团内的合规实体

重要提醒: CSP不能因委托外包而免责,仍须对整个尽调流程的真实性与合规性承担最终责任,并保存完整记录。

六、企业与高管应如何应对?

为应对CSP法案的全面实施,建议企业与管理团队尽快采取以下行动:

  1. 自查是否需注册为CSP

明确服务类型,如涉及注册地址托管、董事安排、秘书服务等,须及时注册。

  1. 建立AML/CFT/PF合规制度

参照新规设计尽职调查、风险分级、可疑交易通报等流程,并形成内控文件。

  1. 强化董事适格性审查机制

对于名义董事安排,必须经合规评估与CSP备案,避免挂名风险传导至高管或股东。

  1. 明确高管合规职责

建议公司董事及高管定期审阅合规机制运行情况,落实监管责任,防范因管理失责引发的个人法律风险。

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结语

CSP法案的实施不仅是一项合规改革,更是企业治理思维的转折点。从"形式合法"转向"实质负责",从"被动备案"转向"主动合规",这场变革要求所有企业服务参与方作出结构性调整。

无论你是秘书服务机构、持股平台还是中小企业主,都必须正视这项新规所带来的风险与机会。与其被罚后补课,不如现在就开始重新审视你在新加坡的公司结构和服务安排,合规先行,长远无忧。

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本文仅供一般信息参考,不构成法律意见。具体事项应由具备相应资质的专业人士结合实际情况评估。

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