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新加坡公司注册后未实际经营:年报、税务、财务报表如何处理?

2026年8月24日 · 张景馨月律师|中国执业律师・新加坡注册外国律师

洞察新加坡公司合规年度申报财务报表dormant company税务申报公司信息更新ACRA

按: 不少中国企业在新加坡注册公司以后,并没有马上开展实际业务。有的公司注册了一两年,没有员工、没有营业收入,银行账户也基本没有交易,公司就一直放在那里。

这种公司还要不要做年报、报税和财务报表?如果未来还准备重新使用,现在至少要维护哪些事项?

真正需要判断的,其实不只是公司“有没有收入”,而是这家公司目前处于什么状态、未来准备怎么使用。只要公司仍然处于 live 状态,ACRA Annual Return、财务报表、IRAS 税务申报以及董事、股东、注册地址和实际控制人信息,仍然分别存在不同的合规要求。

更值得企业注意的是,问题往往并不发生在公司闲置的时候,而是在几年后准备重新开户、引入投资人、进行融资、股权调整或恢复业务时,才发现过去的申报、财务记录和公司治理文件已经出现断档。

本文以“公司已经设立、但暂未实际经营”这一常见情形为例,梳理新加坡公司仍需处理的几条主要合规线,并进一步说明:如果暂时不用这家公司,企业至少应该保留哪些记录,以及未来继续保留、重新启用或退出时分别需要注意什么。

01 没有实际经营,不等于公司没有持续合规义务

一家新加坡公司暂时没有客户、员工或营业收入,并不代表这家公司已经从监管记录中消失。

根据新加坡会计与企业管制局(ACRA)的公开要求,只要公司仍然处于“live”状态,原则上仍需每年提交 Annual Return。ACRA 特别说明,即使公司处于 inactive 或 dormant 状态,或者已经获得新加坡税务局(IRAS)的税务申报豁免,也不因此当然免除 Annual Return 的提交义务。

这里要分开看两件事:公司有没有开展业务,和公司是否仍然存在于 ACRA 的登记记录中。

公司没有业务,可能只是暂时没有开展交易;但**只要公司还没有完成注销、清算或其他使其退出登记状态的程序,企业仍需要处理其作为一个独立法律主体的持续事项。**注册地址、公司秘书、董事、股东、财务年度结算日和实际控制人资料,也不能因为业务暂停就长期无人管理。

中资企业常在项目暂停后忽略后续维护。公司重新开户、引入投资人或进行股权变更时,过去几年的申报、财务记录和董事文件可能已经出现断档,历史情况也很难解释清楚。

对于申报到期日在 2022 年 1 月 14 日或之后的年报,ACRA 规定:逾期不超过 3 个月,迟延提交罚款为 300 新元;超过 3 个月,罚款为 600 新元。ACRA 说明,这是单次申报违例最常见的处理结果,具体案件仍可能进入 composition、法院起诉、公司被强制除名或董事禁任等程序。法院起诉定罪后,每项指控的罚款最高可达 10,000 新元,并可能另行产生 default penalty。

这些后果不会在每一次逾期中自动以同样方式发生,但足以说明,暂时没有业务不能成为长期不维护公司的理由。若公司多年未提交年报,还要留意 ACRA 可能启动强制除名程序;公司被除名后,主体将不再存在,董事责任和恢复登记问题也需要另行处理。

判断年报义务前,先查清四项:公司是否仍为 live 状态,财政年度结算日是什么时候,是否保留银行账户、投资或其他资产,以及过去年度的 ACRA 和 IRAS 申报是否完成。

02 年报是公司信息更新,不是税务申报

Annual Return 的核心功能,是向 ACRA 更新公司的基本登记信息和年度状态。它不是企业所得税申报,也不等同于一份财务报表。

根据 ACRA 的说明,Annual Return 通常涉及公司名称和注册编号、公司类型、业务活动、注册地址、董事、公司秘书、成员和股份信息;如果法律要求公司提交财务报表,财务报表也会作为相关申报的一部分提交。

对大多数非上市私人公司而言,Annual Return 通常应在财政年度结束后 7 个月内提交;上市公司以及设有境外分支登记册等特殊情形,适用期限有所不同,需要结合具体公司类型和 FYE 另行核对。

举例而言,一家非上市私人公司的 FYE 为每年 12 月 31 日,通常需要把次年的 7 月 31 日作为 Annual Return 的重要节点。但如果公司的公司类型、股本或境外登记安排发生变化,计算方式仍需要重新核对。

年报还会影响公司对外公开资料的准确性。投资人、交易对手和银行可能通过这些资料了解公司的董事、股东、业务活动和注册地址。年报提交前,董事和公司秘书需要重新核对这些信息;这个核对动作本身就是年度治理的一部分。

所以,即使公司没有实际经营,也建议在每个 FYE 结束后先核对以下事项:公司业务活动是否仍然准确,注册地址和办公时间是否变化,董事和公司秘书是否仍在任,股东和股份信息是否与内部记录一致,FYE 是否需要调整,以及是否已经准备好需要提交的财务报表。

03 财务报表是否豁免,不能只看有没有收入

没有收入,不等于当然可以不编制或不提交财务报表。

ACRA 目前的公开规则是:新加坡注册公司原则上需要编制财务报表,除非属于符合条件的 dormant relevant company;公司原则上需要向 ACRA 提交财务报表,除非适用相应豁免。

这里至少要区分两种情况。

第一种,是符合条件的 dormant relevant company。ACRA 页面列出的示例条件包括:公司自成立时或上一个财政年度结束时起处于 dormant 状态;在相关财政年度内没有 significant accounting transactions;满足 substantial assets test;并且不是上市公司或上市公司的子公司。对于资产测试,公司在财政年度内任何时间的总资产不超过 50 万新元,或者作为母公司时集团合并总资产不超过 50 万新元。上述只是 Section 201A 体系中的部分条件,不能把“没有收入”或“资产不超过 50 万新元”单独理解为自动获得豁免。

第二种,是符合条件的 solvent exempt private company,即有偿付能力的豁免私人公司。此类公司在满足相应条件时,可能不需要向 ACRA 提交财务报表,但这条豁免主要针对“提交”,不能据此免除财务报表的编制要求。ACRA 还要求 solvent EPC 在提交 Annual Return 时进行在线偿付能力声明。是否属于 EPC、是否有偿付能力以及是否可以不提交,仍要结合公司成员、受益持股、债务偿付能力和公司类型核对。

没有实际经营,也不代表公司没有财务资料。银行手续费、公司秘书费用、注册资本、股东往来、贷款、投资和关联交易,都可能进入财务报表。这些事项是否构成 ACRA 规则下的 significant accounting transactions,以及是否影响 dormant relevant company 的判断,要结合交易性质、公司类型和财务报表影响判断。仅凭“费用金额很小”,不能自行认定已经满足豁免条件。

提交给 ACRA 的财务报表可能成为公众购买公司资料的一部分。公司如果准备融资、引入投资人、进行股权转让,或者未来作为集团控股平台使用,即使法律上可以适用部分提交豁免,也可能需要保留较完整的财务报表、底稿和交易解释材料。

04 IRAS 的 dormant 规则与 ACRA 的财务报表豁免要分开判断

“dormant company”在税务申报语境下,也有自己的判断标准。

根据 IRAS 的公开资料,税务上的 dormant company,是在整个 basis period 内没有开展业务且没有收入的公司。即使公司属于这一状态,原则上仍需在每年 11 月 30 日前提交企业所得税申报,除非已经获得 IRAS 批准的税务申报豁免。

符合税务 dormant 定义的公司,可以使用 IRAS 的 “Form for Dormant Company” 简化服务。IRAS 说明,使用该服务时不需要向 IRAS 提交财务报表;但如果公司申请 waiver,仍需先完成停止经营日前应提交的 Form C-S、Form C-S (Lite) 或 Form C、财务报表和税务计算,相关账务和申报资料也应保留。

公司申请豁免提交 Form C-S、Form C-S (Lite) 或 Form C,需要满足 IRAS 列明的条件:公司已经处于 dormant 状态,并且截至停止经营日的相关申报、财务报表和税务计算已经完成;公司不持有投资,或者虽持有投资但没有取得投资收入;此前登记 GST 的,需先完成 GST 注销;未来 2 年没有重新开展业务的计划。申请 waiver 后,如果还有以前年度的税务申报、财务报表或税务计算需要补交,IRAS 可能要求公司在申请日起 21 日内完成,逾期申请可能被拒绝。

没有收入只是判断的一部分,waiver 也不会自动产生。如果公司收到银行利息、股息、租金等投资收入,或者准备重新开展业务,就要重新判断税务申报方式。已经取得 waiver 的公司重新经营或开始取得收入后,一般需要在发生经营或取得收入之日起 1 个月内通知 IRAS;对于一次性收入且公司继续保持 dormant 的情形,IRAS FAQ 另有说明,也应按其要求提交解释、财务报表和税务计算。

企业内部最好把两种“豁免”分开记录:

  • ACRA 层面:是否需要编制和向 ACRA 提交财务报表;
  • IRAS 层面:是否需要提交企业所得税申报,是否已经取得税务申报豁免。

一条线上的豁免,不会自动延伸到另一条线。

05 公司信息和 RORC 变化,不能等到年报时一次性补

年报是年度节点申报,但公司信息变化通常有单独的更新期限。

根据 ACRA 2026 年 8 月公开的更新要求,公司的业务活动、注册地址或办公时间、公司董事或其他公司职务持有人发生变化时,通常需要通过 Bizfile 在 14 日内更新;相关页面也对股份和股东资料变化列明了相应的 14 日要求。股份发行、股份转让、股东姓名、身份资料、国籍、地址和联系方式发生变化,也需要分别核对相应的更新义务。

最常见的遗漏,是只更新了其中一处。例如,ACRA 已经更新了董事,银行签字权限却没有同步;股东发生变化,公司秘书、银行和集团内部股权图没有同步;注册地址变更了,政府通知、会计资料和交易合同仍在使用旧地址。

只要公司不属于 RORC 豁免实体,就需要单独维护 Register of Registrable Controllers,即 RORC;即使控制人与登记股东或董事是同一人,也不能因为资料重合而跳过这项登记。 ACRA 公开资料显示,企业需要向控制人发出年度通知,以确认控制人资料,即使没有变化也不能完全跳过;如果控制人资料发生变化,私下保存的 RORC 应在控制人告知变化后 7 日内更新,并在更新后 2 个工作日内向 ACRA 中央 RORC 提交相应信息。若同一人同时是董事和控制人,还要分别更新 RORC 与董事资料,不能以一次更新替代另一项。

RORC 义务原则上也适用于 dormant 公司。董事、股东、注册地址、业务活动和实际控制人资料不能只在年报前顺手检查。人员、股权、地址、业务或控制权发生变化时,公司还要同步检查 ACRA、RORC、银行、税务、会计和内部授权文件。

06 无实际经营公司,至少要建立一张年度维护清单

暂时没有实际业务的公司,可以先建立一张简化但连续的年度清单:

时间点至少核对什么需要留下什么
FYE 前后财政年度结算日、公司是否仍为 live、是否存在银行或投资收入公司状态、银行流水、资产和交易说明
Annual Return 前公司名称、业务活动、注册地址、董事、秘书、股东、股份和 FYE最新 Bizfile 资料、内部核对表、董事/股东文件
财务报表阶段是否属于 dormant relevant company,是否为 solvent EPC,是否需要编制或提交 FS财务报表、账簿、凭证、豁免依据和授权文件
IRAS 申报阶段是否符合税务 dormant 定义,是否已取得 waiver,是否有利息、股息、租金或其他收入税务申报回执、waiver 批准文件、税务计算资料
发生变化时董事、秘书、股东、股份、地址、业务、控制人是否变化决议、交接文件、Bizfile/RORC 更新记录、银行同步记录

这张清单不要求企业把暂时没有业务的公司做成高成本项目。它要解决的是记录断档:公司为什么没有业务,是否真的没有收入,资金和费用如何处理,谁是实际控制人,董事和股东资料是否准确,以及未来重新启用时能否迅速恢复运营。

对于长期没有实际经营的公司,企业最终需要作出的其实是一个选择:继续维持、申请适用的税务申报豁免,还是退出。

如果未来仍准备用于投资、交易、融资或区域业务,重点是保持公司记录和申报连续;如果短期内没有经营计划,可以评估是否符合 IRAS waiver 条件;如果未来已经没有使用价值,则应进一步考虑注销或清算,而不是无限期维持一个闲置主体。

如果公司已经不准备继续使用,可以比较三条路径:继续维持、向 IRAS 申请税务申报豁免,或者研究注销、清算。IRAS 批准税务申报豁免,不代表公司已经注销;只要公司仍处于 live 状态,ACRA Annual Return 仍需单独处理。注销或清算还涉及未清债务、资产、申报记录和董事责任,需要另行核对。

结语|公司暂时不用,真正要解决的是以后还能不能顺利用

对于已经注册但暂未实际经营的新加坡公司,持续合规本身并不是目的。

真正需要考虑的是:这家公司未来是否还有使用价值,以及等到重新开户、融资、引入投资人、调整股权或者恢复业务时,过去几年的公司记录能否经得起银行、投资人、交易对手和专业机构的核查。

如果公司目前没有实际经营,但未来仍准备作为区域平台、投资主体或交易主体使用,就应当保持 Annual Return、财务记录、税务申报、RORC 及公司基本信息的连续性。相反,如果公司未来已经没有实际用途,则没有必要无限期维持一个闲置主体,而应结合公司是否仍有资产、债务、银行账户和历史申报事项,进一步比较继续维持、申请税务申报豁免、注销或清算等不同安排。

尤其是已经连续几年没有系统维护的公司,在决定重新启用之前,建议先把历史情况重新梳理一遍:哪些年度申报已经完成,哪些事项存在逾期;财务记录是否完整;ACRA 与 IRAS 状态是否一致;董事、股东、实际控制人及银行权限是否仍然准确;过去没有经营的情况是否有连续资料可以解释。

对于准备重新开户、融资、引入投资人或恢复经营的公司而言,补做申报往往只是第一步。更重要的是把公司过去几年的状态和记录重新接起来,使这个主体能够真正重新投入使用。

如公司已经设立但长期未使用,目前正在考虑继续保留、重新启用或退出,也可以先从公司状态、历史申报、财务记录和治理文件入手做一次整体核查,再决定后续采取补申报、税务豁免、恢复运营或退出安排。

实务提示

企业可以先向公司秘书、会计师或法律顾问索取并核对以下资料:

  • 公司最新 Bizfile profile、FYE 和 Annual Return 提交记录;
  • 公司过去年度财务报表、账簿、银行流水和主要凭证;
  • ACRA 财务报表提交或豁免的判断依据;
  • IRAS 企业所得税申报、dormant company 申报或 waiver 批准记录;
  • 董事、公司秘书、股东、注册地址及实际控制人资料;
  • RORC 年度通知、更新记录及向 ACRA 中央登记册提交的记录;
  • 银行账户、授权签字人、业务计划和未来重新启用安排。

如公司已经连续多年未维护,建议先按年份建立“已完成事项、逾期事项、待补文件和需要专业判断的问题”四张表,再决定补申报、申请豁免、恢复运营或注销路径。

主要参考资料

本文资料检索及制度信息截至 2026 年 8 月 24 日。公司是否属于 dormant relevant company、solvent exempt private company 或税务上的 dormant company,以及是否适用相应豁免,仍需结合公司类型、财政年度、资产、交易、集团结构和最新官方要求进一步核对。

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本文仅供一般信息参考,不构成法律意见。具体事项应由具备相应资质的专业人士结合实际情况评估。

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